photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 à l'espace ALLEE DE LA FORMATION le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. SOMEFORM - IPGV présentera l'offre d'assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE: Apporter un soutien permanent au Responsable du Service en matière d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers, de communication, de rédaction de documents. Il assure également le classement et l'archivage des documents liés aux activités du service de l'urbanisme. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Assurer le suivi des conformités, des contentieux administratifs, des contentieux pénaux en urbanisme Traiter les réclamations des administrés et assurer un suivi efficace Suivre les dossiers de conformités et de contentieux d'urbanisme Rédiger des comptes-rendus d'activité Rédiger les comptes rendus de réunions et participer à leur organisation Assurer la gestion documentaire : classement et archivage des dossiers Assurer le suivi des projets et activités du service Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanisme (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l'urbanisme Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Rédiger des documents et actes administratifs Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES: Consulter le Système d'Information Géographique[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grimaud, au travers de son offre patrimoniale, culturelle, balnéaire et portuaire, est une des communes phares du Golfe de Saint-Tropez. Forte de plus de 40 000 lits touristiques, elle représente la plus importante capacité d'hébergement du Golfe dont les clients évoluent sur l'ensemble du territoire et dans le Var. L'Office de Tourisme de Grimaud, s'applique à satisfaire chaque année plus de 18 000 demandes d'informations dans ses accueils de Grimaud, Port Grimaud, hors les murs, à distance ou via ses outils digitaux. Son équipe de 11 permanents, renforcée par 4 saisonniers, entretien les compétences et savoir-faire indispensables au maintien de la qualité de service vis-à-vis de ses visiteurs et des acteurs touristiques, saluée par l'obtention de la marque Qualité Tourisme et le classement Catégorie 1 depuis 8 ans. Afin de renforcer notre équipe pour un été 2024 haut en couleurs, l'Office de Tourisme de Grimaud recrute 3 renforts saisonniers du 24/03/2025 au 17/10/2025 Le / la Conseiller / Conseillère en séjour, est en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les différents publics visitant la structure de manière qualitative et professionnelle,[...]

photo Vendeur / Vendeuse rayon traiteur

Vendeur / Vendeuse rayon traiteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle cet été dans un environnement dynamique et convivial ? Notre client recrute un Vendeur Traiteur (H/F/D) pour intégrer l'équipe d'un supermarché de mi-juin à fin août. Vous serez un acteur clé pour assurer un service de qualité auprès de la clientèle. Vos missions principales : - Accueillir et conseiller les clients sur les produits proposés, - Préparer et servir les plats traiteur, - Gérer les mises en rayon et veiller à la bonne présentation des produits, - Maintenir la propreté et l'hygiène du poste de travail, - Participer à la gestion des stocks et à la prise de commandes. Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une première expérience en vente, de préférence dans le secteur alimentaire. Compétences attendues : - Sens du service client et bon relationnel, - Capacité à travailler en équipe, - Dynamisme et réactivité, - Rigueur et respect des normes d'hygiène et de sécurité. Notre client vous offre un cadre de travail épanouissant avec un contact quotidien avec la clientèle. Si vous avez à cœur de proposer un service de qualité, ce poste est fait pour vous. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic,[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez une opportunité professionnelle saisonnière pour cet été ? Voici une chance idéale pour enrichir vos compétences. Notre client recrute une Caissière (H/F/D) pour une mission du début juin à la fin août. En tant que Caissière, vous jouerez un rôle essentiel dans l'expérience client. - assurer un accueil chaleureux et un service de qualité. - Gérer les transactions en espèces et par carte de crédit - Veiller à l'exactitude des opérations de caisse - Maintenir un espace de travail propre et organisé - Assister les clients en cas de questions ou de besoins - Participer à l'inventaire et aux réapprovisionnements si nécessaire Nous recherchons un candidat énergique avec une première expérience en tant que caissière. La ponctualité et le sens du service sont primordiaux. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Excellente capacité d'accueil et de communication - Maîtrise des outils de caisse et des transactions - Capacité à travailler en équipe - Attitude proactive et souriante Les avantages : Cette offre vous permet d'acquérir une expérience enrichissante durant la période estivale. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

photo Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez une opportunité dans un environnement dynamique et convivial ? Notre client recrute un Préparateur de véhicules de loisirs (H/F/D) pour rejoindre leur équipe. Description du poste Rattaché(e) au Responsable de site, vous aurez pour mission principale de préparer les véhicules pour leur livraison aux clients. Vous aurez pour mission: - Nettoyage intérieur et extérieur des véhicules neufs et d'occasion, - Montage d'accessoires au sein des véhicules, - Réalisation de démonstrations et explications lors de la remise des véhicules aux clients, - Gestion des locations de véhicules. Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant idéalement une première expérience dans la préparation esthétique de véhicules. Vous êtes méticuleux(se) et organisé(e) dans votre travail et possédez un permis B (2 ans de permis) indispensable pour déplacer les véhicules. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à travailler de manière autonome - Bon sens du service et relationnel client Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez le secrétariat classique - Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre - Gestion du courrier - Saisie ou rédaction de documents - Organisation et traitement du classement - Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction - Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne - Suivi de l'exécution budgétaire du service - Renseignement de tableaux de suivi des activités du service - Vous organiserez les réunions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable - Respect des délais de transmission de documents avant les réunions - Préparation et le suivi des dossiers - Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu Connaissances techniques - Compétence en gestion administrative - Capacité rédactionnelle - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Parfaite maîtrise des outils bureautiques Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Écoute, empathie - Force de proposition, esprit d'initiatives - Adaptabilité - Sens de l'observation [...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Vous êtes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation. Maîtrisez impérativement les outils bureautiques word et Excel. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers VN et VO en lien avec les deux conseillers commerciaux. Suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans la vente, installation et maintenance des cuisines professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer le suivi administratif du service comptabilité et administratif. Missions principales : - Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achats, frais généraux, préparation des règlements fournisseurs ; - Gérer la comptabilité clients : enregistrement des factures et règlements, lettrage, relances clients ; - Saisies comptable sur le logiciel EBP ; - Mettre en ligne les factures clients sur la plateforme Chorus ; - Effectuer les rapprochements bancaires - Suivre et comptabiliser les notes de frais ; - Gérer le courrier administratif et le classement des documents ; - Saisir des devis et des factures sur notre logiciel de gestion ; - Assister l'équipe sur diverses tâches administratives et comptables.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Renneville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

COTREV ENVIRONNEMENT, est une PME spécialisée dans la collecte, le tri et la valorisation des déchets industriels. Elle est implantée dans le département de la Marne et des Ardennes Envie d'en savoir plus, suivez le lien : https://www.cotrev.fr/ Descriptif du poste : Nous recrutons un(e) Secrétaire en CDI à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vos missions seront les suivantes : - Recevoir les appels et recevoir les clients - Établir les pré-facturations - Utilisation d'un logiciel dédié - Effectuer la pesée des camions sur le site - Gérer le planning des chauffeurs - Gérer l'archivage et le classement physique et numérique - Tâches administratives diverses. Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'activité. Vos atouts : Vous avez une première expérience réussie, sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes méthodique, savez faire preuve de polyvalence et de dynamisme. Vous êtes capable de vous organiser avec rigueur et vous savez gérer les priorités. Pour mener à bien vos différentes missions, nous nous engageons à : * Vous former sur l'entreprise, les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Réceptionner les personnes et évaluer leur demande. Gérer les mails, prendre les appels téléphoniques et les transférer vers les interlocuteurs concernés, noter les messages. Vérifier l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. Mettre à jour les informations mises à la disposition des visiteurs. Effectuer des opérations[...]

photo Valet / Femme de chambre

Valet / Femme de chambre

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence SAMSIC EMPLOI de Draguignan recherche pour l'un de ses clients un(e) Valet / Femme de chambre H/F sur le secteur de Salernes (83). Vos missions : - Nettoyer et préparer les chambres selon les standards élevés de l'établissement - Changer le linge de lit et de toilette, réapprovisionner les produits de courtoisie - Vérifier et signaler toute anomalie dans les chambres et espaces communs - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour offrir un service impeccable aux clients Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant de préférence une expérience préalable dans l'hôtellerie. Un sens aigu du détail, une discrétion et une capacité à rester efficace sous pression sont indispensables. Les compétences attendues pour ce poste : - Excellente présentation et sens du service client, - Approche rigoureuse et méthodique du travail, - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Adaptabilité et réactivité dans un environnement prestigieux. Si vous aspirez à travailler dans un cadre exceptionnel où l'attention au détail et le service haut de gamme sont essentiels, cette opportunité est faite pour vous. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE: Chargé d'accueil, orienter et de renseigner le public Représenté l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers Chargé de l'enregistrement et de la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...) ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientation du public Gestion et affichage d'informations Polyvalence selon les besoins de la collectivité Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès Recherche et diffusion d'informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents Numérisation des documents Gestion des rendez-vous Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires Gestion des attestations de non retrait et non recours Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés Gestion des commandes de fournitures SAVOIRS - QUALIFICATIONS: Droit[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS et DOE Gestion adresse email (centrale) Gestion et suivi des Travaux en cours Classement et archivage.

Ressources supplémentaires